По результатам опроса в телеграме оказалось, что многие не знают о программе Архивариус. Расскажу, как использую её в работе, пусть и не очень часто. Для начала предыстория.

Как вы, наверное, знаете, я большая поклонница «кошек» и сейчас использую их постоянно — и где требуется (бюро), и где нет (издательства). Но есть у меня один заказчик, с которым исторически сложилось «бескошечное» сотрудничество. Это мой первый и единственный прямой клиент, который появился сразу после университета. Я не знала, долго ли мы будем с ним работать, и к совету переводческого сообщества «Используй CAT-инструмент всегда» не прислушалась. Так вот… Сотрудничаем мы до сих пор, а количество файлов перевалило за сотню — причём в разных форматах (.doc, .xlx, .pdf).

Сложность в том, что работа не проходит в формате «Сдал и забыл». Иногда к текстам надо возвращаться. Свежий пример — последний заказ. Клиент попросил сочинить описания к новым игрушкам и переделать их стандартные повторяющиеся тексты к старым. Я смотрю на старую игрушку и помню, что уже придумывала пассаж о том, что игрушечную белку можно взять с собой в парк для знакомства с живыми собратьями. И надо мне эти пять предложений найти. Среди ста файлов с названиями в духе «Новые игрушки. Апрель 2018» и «Описания (сентябрь)». Здесь на помощь приходит Архивариус.

На официальном сайте перечислены следующие возможности программы:

То есть вся прелесть в том, что вы можете искать по тексту всех выбранных документов, не открывая эти текстовые документы. Здорово, да? Выбранные — это те, которые вы проиндексировали. Я так сделала с папкой «Рабочие документы», где есть подпапки по каждому клиенту.

Вернёмся к примеру. Я помню, что придумывала текст для игрушечной белки. Ищу «squirrel» — получаю много результатов, потому что встречается в нескольких файлах. Наверху — самый подходящий вариант. Текст можно сразу скопировать. А можно открыть этот файл. Очень удобно, я считаю.

Программа не бесплатная (хотя есть и пиратские версии). Коммерческая лицензия стоит 990 рублей, персональная — 395 рублей, а студенческая — 295 рублей. Будь я хорошим блогером, поделилась бы с вами промокодом, но у меня его нет… Поэтому не рекламирую, а просто делюсь опытом.

А вы пользуетесь какими-то не особо очевидными программами, которые вас здорово выручают?